Privacyverklaring
Pictures by Ro, dochteronderneming van Comunicazione, gevestigd in Amersfoort, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Pictures by Ro, dochteronderneming van Comunicazione
Robertskruid 9
3824 PK Amersfoort
hello@picturesbyro.nl
Persoonsgegevens die Pictures by Ro verwerkt
Pictures by Ro verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
- Foto’s
Via gebruik van de website:
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
- Locatiegegevens
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Lijst met contactgegevens van de klant via een app
- Internetbrowser en apparaat type
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via hello@picturesbyro.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Pictures by Ro verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van jouw betaling
- Verzenden van onze nieuwsbrief
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Om goederen en diensten bij je af te leveren
- Pictures by Ro analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.
- Pictures by Ro verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
- Persoonsgegevens in de vorm van foto’s kunnen worden gebruikt ter illustratie van het artistiek portfolio van de fotograaf
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Pictures by Ro bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
| Persoonsgegevens | Reden | Bewaartermijn |
| Voor- en achternaam | Om bij je bij het terugbellen of het versturen van een bericht per e-mail of per post, netjes te kunnen aanspreken | Onbepaalde tijd |
| Adresgegevens | Om je indien noodzakelijk berichten per post te kunne sturen | Onbepaalde tijd |
| Telefoonnummer | Om in speciale gevallen je te kunnen bellen | Onbepaalde tijd |
| E-mailadres | Om je antwoord te kunnen geven of om indien je daar toestemming voor hebt gegeven, het versturen van een nieuwsbrief | Onbepaalde tijd |
| Gegevens over jouw activiteiten op onze website | Voor analyse t.b.v. websiteoptimalisatie | 50 maanden |
| Fotografisch materiaal | Vanwege risicovermindering van het verlies van de foto’s door de klant | Onbepaalde tijd |
Delen van persoonsgegevens met derden
Pictures by Ro verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Een uitzondering hierop vormt het gebruik van foto’s ter illustratie van het artistiek portfolio off- en online. Wanneer de klant schriftelijk aangeeft bezwaar te hebben bij publicatie van de foto’s en dus de foto’s niet (meer) online wil zien, zal Pictures by Ro dit verzoek meteen behartigen.
Bewaren van fotografisch materiaal
Pictures by Ro bewaart alle foto’s op een externe harde schijf voor onbepaalde, om zo de zekerheid van de foto’s te garanderen. Op aanvraag van de klant kunnen deze foto’s van de database worden verwijderd.
Pictures by Ro probeert alle data in de EU op te slaan. Mocht dit niet kunnen, dan zorgt Pictures by Ro er voor dat alle diensten waarmee wordt gewerkt zijn aangesloten bij Privacy Shield. Dat betekent dat ze aan beveiligingseisen voldoen, die door de Europese Commissie als adequaat worden beschouwd. Een voorbeeld hiervan is het opslaan van fotografisch materiaal in de cloud via OneDrive (Microsoft).
Verzending van de fotografisch materiaal
Pictures by Ro verstuurt foto’s van bruiloften op een USB-stick via de post, tenzij de klant schriftelijk aanvraagt de foto’s via online diensten te versturen. Producten van overige fotoshoots worden verzonden via WeTransfer. Deze service is conform GDPR standaarden en bewaart de bestanden tijdelijk op onafhankelijke locaties, maar binnen de EU. Lees hier meer over de veiligheid van WeTransfer.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Pictures by Ro gebruikt functionele, analytische en tracking cookies op de website www.picturesbyro.nl. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Pictures by Ro gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor meer info bij de verschillende websites vermeld onderaan de Cookieverklaring.
Op deze website worden geen cookies die persoonsgegevens verzamelen door derde partijen geplaatst.
Statistisch onderzoek
Pictures by Ro streeft er naar om jou websites en/of applicaties van de hoogste kwaliteit te kunnen leveren. Hiervoor is het noodzakelijk dat Pictures by Ro regelmatig statistisch onderzoek uitvoert zodat zij, waar nodig, aanpassingen in haar websites en/of applicaties kan aanbrengen.
Pictures by Ro kan voor dit statistisch onderzoek gebruik maken van jouw Informatie. Alleen speciaal hiervoor aangewezen medewerkers van Pictures by Ro hebben voor dit doel toegang tot jouw Informatie. De resultaten van het onderzoek zijn altijd geaggregeerd. Dat betekent dat de gegevens in het onderzoeksresultaat niet persoonlijk tot jou te herleiden zijn.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Pictures by Ro en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar hello@picturesbyro.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. Pictures by Ro wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Pictures by Ro neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met ons op via info@comunicazione.nl. Pictures by Ro heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
- Pictures by Ro past TLS (voorheen SSL) toe. Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
- DNSSEC is een extra beveiliging (aanvullend op DNS) voor het omzetten van een domeinnaam (#company_website) naar het hieraan gekoppelde IP-adres (servernaam); het wordt voorzien van een digitale handtekening. Je kunt die handtekening automatisch laten controleren. Op die manier voorkomen wij dat je omgeleid wordt naar een vals IP-adres.
Vragen?
Mocht je nog vragen hebben over deze Cookie- & Privacyverklaring dan kun je ons een bericht sturen middels het contactformulier.
Laatst gewijzigd op 24 mei 2018
